Bóveda digital para empresarios
y autónomos
Tu empresa tiene activos digitales que no están en el balance: el dominio, los clientes, los contratos online, los accesos al servidor. Sin instrucciones, mueren contigo.
Para autónomos y empresarios
Tu empresa tiene más activos digitales de lo que crees: dominio, hosting, CRM, email corporativo
Sin instrucciones, un empleado podría quedar bloqueado en horas
La continuidad del negocio requiere instrucciones digitales, no solo legales
Una bóveda digital es el equivalente digital del plan de sucesión empresarial
El problema que nadie ve en la planificación empresarial
Los planes de sucesión empresarial tradicionales cubren aspectos societarios, tributarios y legales. Muy pocos cubren la dimensión digital: quién tiene las contraseñas, quién puede renovar el dominio, cómo accede alguien al panel de facturación.
Para un autónomo, esta dimensión es especialmente crítica porque a menudo él es el único que conoce todos los accesos. No hay un equipo de IT, no hay documentación interna. Solo él.
El riesgo real
Una empresa unipersonal puede perder su dominio principal en cuestión de semanas si el titular fallece y nadie tiene acceso al panel del registrador. El dominio se pone a la venta. La marca acumulada durante años, perdida.
Activos digitales de negocio que debes proteger
Estos son los activos digitales empresariales más críticos — los que, sin instrucciones, pueden paralizar o destruir el negocio:
Dominio(s)
El dominio de tu empresa, marca o nombre profesional. Sin renovación, expira y puede ser registrado por otro.
Hosting y servidor
Panel de control (cPanel, Plesk, Cloudflare). Sin acceso, la web cae y los emails de empresa dejan de funcionar.
Email corporativo
Acceso al servidor IMAP/SMTP o al panel de Google Workspace / Microsoft 365. Contratos y comunicaciones importantes.
CRM y base de clientes
HubSpot, Pipedrive, Zoho o equivalente. Lista de clientes, contratos activos, historial de comunicaciones.
Facturación y contabilidad
Holded, Factusol, QuickBooks. Facturas pendientes, proveedores, estado de tesorería.
Redes sociales de empresa
Instagram, LinkedIn, X, YouTube del negocio. Comunidad, contratos de publicidad, accesos de administrador.
Agencia Tributaria y SS
Certificado digital, Cl@ve, accesos a sede electrónica. Necesarios para trámites inmediatos tras el fallecimiento.
Herramientas críticas
GitHub, Figma, Adobe, Notion, Slack de empresa. Todo lo necesario para que la actividad no se detenga de golpe.
Qué pasa sin instrucciones: 4 escenarios reales
El dominio expira
Días a semanasLa web de la empresa cae. El email corporativo deja de funcionar. Los clientes no pueden contactar.
Los empleados pierden acceso
InmediatoSin el administrador, nadie puede resetear contraseñas ni gestionar el servidor. La operativa se para.
Las facturas pendientes no se cobran
Semanas a mesesSin acceso al sistema de facturación, los herederos no saben qué está pendiente de cobro.
Los contratos con clientes quedan en el aire
MesesSin instrucciones sobre qué contratos cancelar, derivar o continuar, los clientes quedan sin servicio y pueden reclamar.
Qué guardar en la bóveda como empresario/autónomo
Además de los secretos personales habituales, un empresario o autónomo necesita una sección específica de negocio en su bóveda:
✓ Acceso al registrador de dominio
GoDaddy, Namecheap, Nominalia, DonDominio. Usuario, contraseña y cómo transferir o renovar el dominio.
✓ Panel de hosting o servidor
cPanel, Plesk, Cloudflare, panel de Vercel/Netlify. Con instrucciones de qué hacer en los primeros 30 días.
✓ Acceso a Google Workspace / Microsoft 365
Email corporativo, Drive de empresa, cuenta de administrador. Fundamental para comunicaciones inmediatas.
✓ Panel de facturación
Usuario y contraseña del software de facturación, más instrucciones sobre facturas pendientes de cobro o pago.
✓ Agencia Tributaria y Seguridad Social
Certificado digital, PIN Cl@ve. Alguien necesitará presentar la baja de autónomo o gestionar el IRPF final.
✓ Lista de clientes activos
No solo el acceso al CRM, sino un resumen de los contratos más importantes y qué hacer con cada uno.
✓ Proveedor de nóminas (si tienes empleados)
Acceso a A3, Nominaplus o equivalente. Los empleados necesitan que alguien gestione las nóminas inmediatamente.
Instrucciones de continuidad: el documento más importante
Más que las contraseñas, tus herederos o albacea necesitan un documento de instrucciones que responda a: ¿qué hacer primero? ¿qué cerrar? ¿a quién avisar?
Estructura recomendada del documento de continuidad:
Primeras 48 horas
- Avisar a socios/empleados clave
- Renovar el dominio si está próxima la fecha
- Asegurar el acceso al email corporativo
Primera semana
- Comunicar a clientes principales
- Revisar pagos automáticos y suscripciones
- Contactar con el gestor fiscal
Primer mes
- Decidir si continúa o cierra el negocio
- Transferir o vender los activos digitales de valor
- Gestionar contratos pendientes
Diferencias entre autónomos y SL en la bóveda digital
👤 Autónomo
Todo en una sola persona — máxima prioridad
Incluir acceso a la Seguridad Social (baja de autónomo)
Identificar quién puede gestionar la baja fiscal
El negocio puede cesar automáticamente — dar instrucciones claras
Más urgente porque no hay estructura que lo mantenga vivo
🏢 Sociedad Limitada
Los accesos de administrador son los críticos
Otros socios pueden continuar (pero necesitan los accesos)
Incluir datos del notario y del registro mercantil
Coordinar con el abogado societario para la sucesión
La empresa sigue existiendo — el objetivo es la continuidad
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