Documentos necesarios para tramitar una
herencia en España 2026: lista completa
con plazos, costes y dónde obtener cada uno
Tienes 6 meses para tramitar la herencia y reunir los documentos necesarios para tramitar una herencia en España es el primer obstáculo real. Algunos documentos tardan semanas en obtenerse. Y el plazo corre desde el primer día. Esta es la lista exacta que necesitas — con plazos, costes y dónde ir a por cada uno.
6 meses para tramitar la herencia. Algunos documentos tardan semanas en obtenerse. Empieza hoy.
Checklist completo
El checklist en 30 segundos
¿Hay criptomonedas? Hay una sección específica con los 4 tipos de activos cripto y cómo documentar cada uno.
Guía informativa. No constituye asesoramiento legal. Para herencias complejas, consulta con un abogado o notario.
Calcular el impuesto mientras reúnes los docs →Los 3 documentos que necesitas en los primeros días — y por qué no puedes esperar
checklist documentos herencia España 2026 — empieza aquí
El plazo de 6 meses empieza el día del fallecimiento — no cuando empiezas los trámites. Algunos documentos tardan 15 días hábiles o más en obtenerse. Cada día que no solicitas el certificado de últimas voluntades es un día menos para liquidar el impuesto. Ver también: qué pasa si no declaras la herencia en el plazo de 6 meses.
Certificado de defunción
DÍA 1 — INMEDIATODónde
Registro Civil del municipio del fallecimiento (o médico/hospital)
Cuándo
Inmediatamente tras el fallecimiento
Coste
Gratuito
Tiempo
Pocos días (algunos municipios: el mismo día)
Certificado de cobertura de seguros de vida
DÍA 15+ — JUNTO AL DE VOLUNTADESDónde
Registro de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento (Ministerio de Justicia)
Cuándo
A partir de los 15 días hábiles tras el fallecimiento
Coste
3,82€
Tiempo
10-15 días hábiles desde la solicitud
Certificado de últimas voluntades
EL MÁS CRÍTICO — DÍA 15+Dónde
Ministerio de Justicia (online o presencial)
Cuándo
SOLO a partir de 15 días hábiles tras el fallecimiento. Ni un día antes
Coste
3,82€
Tiempo
10-15 días hábiles desde la solicitud
Por qué el certificado de últimas voluntades es el más crítico: sin él no puedes obtener la copia del testamento ni iniciar los trámites formales. Es el documento que desbloquea todo lo demás.
Secuencia temporal — primeros 30 días
Día 1
Certificado de defunción
Día 15
Solicitar últimas voluntades + seguros
Día 25+
Recibes los certificados
Día 30+
Accedes al testamento
Con testamento — cómo obtener la copia y quiénes son los herederos
qué documentos pide el notario para una herencia — si hay testamento
Cert. últimas voluntades
¿Hay testamento?
Sí → copia autorizada notaría
No → acta notoriedad
📜 Copia autorizada del testamento
Dónde
Notaría donde está protocolizado (indicada en el certificado de últimas voluntades)
Quién puede solicitarla
Solo los herederos designados o sus representantes legales
Coste
~30-60€
Plazo
Normalmente el mismo día o al día siguiente
Si hay varios testamentos, solo es válido el más reciente. Si la notaría está en otra ciudad, puede solicitarse por correo certificado o a través de un procurador.
⚠️ Herederos forzosos: si en el testamento no se respeta la legítima (la parte que corresponde por ley a hijos y cónyuge), los perjudicados pueden impugnarlo. En ese caso: asesoramiento especializado obligatorio.
Sin testamento — el acta de notoriedad de herederos abintestato
herencia sin testamento documentos necesarios — el proceso más lento
Sin testamento, el Código Civil determina el orden de herederos: primero los descendientes, luego ascendientes, cónyuge, hermanos y sobrinos, otros parientes y finalmente el Estado. El documento que acredita quiénes son los herederos es el acta de notoriedad.
📑 Acta de notoriedad de herederos abintestato
Dónde
Ante cualquier notario (no hay que ir al del fallecido)
Quién puede solicitarla
Cualquier persona con interés legítimo (heredero potencial)
Coste
~200-600€ según notario y complejidad
Tiempo
2-4 semanas o más
Requiere
2 testigos que conozcan la situación familiar del fallecido
Por qué tarda
El notario verifica que no haya herederos ocultos
⚠️ Situaciones que complican el acta — asesoramiento urgente en estos casos
Hijos de distintas relaciones del fallecido
Herederos potenciales en el extranjero
Fallecido con doble nacionalidad
Herencia con posibles herederos desconocidos
El acta lleva tiempo. El plazo no espera.
Si no hay testamento, solicita el acta de notoriedad inmediatamente. El proceso puede llevar 4-6 semanas, y el plazo de 6 meses sigue corriendo.
Documentos de los bienes — depende de lo que haya en la herencia
Cada tipo de bien requiere documentación específica. Reúne solo la que corresponda a tu caso.
🏠 Inmuebles — la documentación más compleja
documentación herencia inmueble España — lista exacta
Qué valor declarar en el ISD: el valor de referencia catastral es el mínimo que acepta Hacienda. Si el valor de mercado es superior, puedes declarar el de referencia. Si el valor de mercado es inferior, debes declarar igualmente el de referencia — aunque puedes impugnarlo.
🏦 Cuentas bancarias y depósitos
documentos herencia banco España
Certificado de saldo de todas las cuentas
A fecha exacta de fallecimiento — imprescindible
Gratis o mínimo
Extractos de los últimos 12 meses
Para detectar movimientos anómalos previos
Gratis
Depósitos a plazo fijo
Estado y vencimiento a fecha de fallecimiento
Gratis
Cuentas conjuntas
El cotitular no hereda automáticamente su mitad
Gratis
⚠️ Los bancos bloquean las cuentas al fallecer
En cuanto el banco recibe el certificado de defunción, bloquea las cuentas del fallecido. Los herederos necesitan la documentación completa (testamento o acta de herederos + cert. defunción) para acceder. El proceso dura 1-2 semanas por entidad.
Criptomonedas y activos digitales
SECCIÓN EXCLUSIVAherencia criptomonedas documentación acceso — ninguna otra guía lo explica así
Las criptomonedas no tienen un documento oficial de propiedad. No hay organismo que certifique la titularidad. No hay un "banco" universal que facilite un certificado. Sin las instrucciones del fallecido, localizar y valorar los activos puede ser imposible.
Tipo 1 — Exchange centralizado
Coinbase, Binance, Kraken, Bit2MeDocumentos
Email de registro del fallecido
Extracto de posiciones a fecha de fallecimiento
Historial de transacciones
Cómo proceder
Contactar con el exchange aportando certificado de defunción + documentación de heredero
4-12 semanas según exchangeTipo 2 — Wallet de software
MetaMask, Trust Wallet, ExodusDocumentos
Frase semilla de 12/24 palabras O clave privada
Dirección pública + saldo verificable en blockchain
Precio de mercado a fecha de fallecimiento
Cómo proceder
Verificar saldo en Etherscan, Blockchain.com o explorador de la blockchain
Inmediato si se tienen las clavesSin frase semilla: activos irrecuperables aunque tributen en el ISD
Tipo 3 — Wallet hardware
Ledger, TrezorDocumentos
Dispositivo físico + PIN
O frase semilla de recuperación
Dirección pública + saldo en blockchain
Cómo proceder
Acceder con el dispositivo o recuperar con la frase semilla
Inmediato si se tiene el dispositivo o la fraseSin frase semilla: si el dispositivo se rompe o pierde, los activos desaparecen
Tipo 4 — DeFi, staking, lending
Protocolos descentralizadosDocumentos
Requiere conocimientos técnicos para localizarlos
Pueden estar en múltiples protocolos y blockchains
Cada protocolo tiene su propio proceso
Cómo proceder
Asesoramiento especializado en cripto altamente recomendable
Variable — puede ser muy complejoLos activos DeFi no reclamados pueden expirar o perderse
El problema de raíz: el fallecido no dejó instrucciones
El 47% de las criptomonedas perdidas en herencias se debe a falta de instrucciones de acceso. Arkakey permite documentar esas instrucciones de forma cifrada con entrega automática garantizada a los herederos. Si estás tramitando una herencia y no encuentras las claves — puedes estar ante ese escenario.
Documentos para la liquidación del impuesto — el tramo final
cómo tramitar una herencia paso a paso España — la liquidación del ISD
Toda la documentación anterior reunida
Certificados + testamento/acta + docs. de bienes
Modelo 650 — autoliquidación del ISD
Sede electrónica de la CCAA del fallecido. Presentación telemática en la mayoría de CCAA
Pago del impuesto
Telemático o en entidades colaboradoras. Plazo: 6 meses desde el fallecimiento (prorrogable)
Carta de pago del ISD
Acredita el pago. Imprescindible para el Registro
Inscripción en el Registro de la Propiedad
Necesitas: carta de pago + escritura de herencia notarial (si hay inmuebles)
Plusvalía municipal (IIVTNU) — si hay inmuebles urbanos
Se liquida en el Ayuntamiento donde esté el inmueble. Plazo: también 6 meses desde el fallecimiento. Algunos Ayuntamientos permiten presentación online. Calcúlala antes de que venza el plazo.
Para saber exactamente cuánto se paga exactamente por una herencia en España antes de presentar la autoliquidación, usa la calculadora para estimarlo con tus datos.
Calcular el impuesto con mis datos →El documento que el fallecido debería haber dejado preparado — y que casi nadie deja
Para quien está tramitando una herencia — y para quien quiere preparar la suya
Lo que vive el heredero
¿En qué bancos tenía cuentas?
¿Tenía criptomonedas? ¿Dónde?
¿Dónde guardaba el testamento?
¿Cuál es la contraseña del email?
¿Tenía seguros de vida? ¿Con quién?
Lo que puede hacer el titular hoy
Lista de todas las cuentas bancarias
Exchanges de cripto y emails de registro
Wallets y dónde están las instrucciones de acceso
Pólizas de seguro con número y entidad
Notaría donde está el testamento
El inventario digital cifrado como solución
No un documento en papel que se pierde. No un email sin cifrar con contraseñas. Un sistema que garantiza que la información correcta llega a las personas correctas en el momento correcto. Arkakey permite organizar este inventario con entrega automática garantizada al fallecer.
Preguntas frecuentes sobre documentación para tramitar una herencia en España
Tramitando una herencia
Calcula cuánto pagará cada heredero
Ahora que sabes qué documentos reunir, el siguiente paso es saber exactamente cuánto pagará cada heredero según su comunidad autónoma.
Calcular el impuesto de la herenciaPreparando la tuya
Organiza tu inventario digital
¿Quieres que tus herederos encuentren todos los documentos sin buscarte las contraseñas? Organiza tu inventario digital hoy.
Organizar mi inventario digitalEsta guía es informativa y no constituye asesoramiento legal. Para herencias complejas, consulta con un abogado o notario especializado.
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