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Planificación Familiar·Actualizado octubre 2027

Qué hacer cuando fallece un familiar en España 2026: 19 trámites por orden de urgencia

Desde las primeras 24 horas (certificado médico, Registro Civil, funeraria) hasta los 6 meses (Impuesto de Sucesiones, escritura de herencia). Guía completa con la capa digital que ninguna funeraria menciona.

ZonaPlazoTrámitesUrgencia
Zona 1Primeras 24 h5 trámitesCrítico
Zona 2Días 2–75 trámitesUrgente
Zona 3Días 8–304 trámitesImportante
Zona 4Hasta 6 meses5 trámitesPlanificado
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Primeras 24 horas: lo que no puede esperar

Si no se hace en este plazo, el sepelio no puede celebrarse.

Primeras 24 horas: los 5 trámites críticos

1

Obtener el Certificado Médico de Defunción (CMD)

Crítico · 24h
El CMD es el documento que acredita legalmente el fallecimiento y la causa de la muerte. Lo emite el médico que certifica el deceso: el médico de guardia del hospital, el médico de cabecera si murió en casa, o el médico forense si las circunstancias son no naturales o se requiere autopsia. Sin el CMD, no es posible inscribir el fallecimiento en el Registro Civil ni obtener la licencia de enterramiento. Sin CMD no hay sepelio.

Si el fallecimiento ocurre en casa y no hay un médico presente, llama al 112 o al médico de urgencias. El médico emitirá el CMD in situ o indicará el procedimiento según la comunidad autónoma.
2

Inscribir el fallecimiento en el Registro Civil

Crítico · plazo 24h
El plazo legal es de 24 horas. Hay que acudir al Registro Civil del municipio donde ocurrió el fallecimiento con el CMD y el DNI del fallecido. Si el fallecimiento ocurrió en un hospital, el centro suele gestionar la inscripción telemáticamente. Sin la inscripción no se expide la licencia de enterramiento o incineración. El Registro Civil admite este trámite todos los días del año, a todas horas, por ser urgente por ley.
3

Contratar la funeraria y tramitar el enterramiento

Crítico · 24h
La funeraria actúa habitualmente como intermediaria para obtener la licencia de enterramiento o incineración una vez existe la inscripción en el Registro Civil. No existe obligación legal de contratar la funeraria del hospital; puedes elegir libremente. Compara presupuestos: los precios varían enormemente. La funeraria también puede ayudar con la gestión del certificado de defunción para la familia.
4

Notificar al trabajo del fallecido (o al tuyo) para el permiso laboral

Urgente · día 1
Según el Estatuto de los Trabajadores (art. 37), el permiso retribuido por fallecimiento de familiar es de 2 días ampliables a 4 si hay desplazamiento. Notifica a la empresa lo antes posible — el permiso suele comenzar el primer día hábil siguiente al fallecimiento. Si el convenio colectivo mejora estas condiciones, prevalece el convenio. Recuerda también notificar los compromisos profesionales que pudieran verse afectados.
5

Comunicar a la familia directa y allegados

Día 1
Informa a los familiares más cercanos cuanto antes para que puedan organizarse. Si el fallecido tenía compromisos inminentes (citas médicas, reuniones, suscripciones con cargo inmediato), localiza esa información para poder gestionar las cancelaciones en los días siguientes. También es útil designar internamente quién coordinará los trámites para evitar duplicidades y malentendidos.

Capa digital

Capa digital urgente (primeras 24h): Si tienes acceso al móvil del fallecido, no lo resetees ni lo bloquees. Necesitarás acceder a algunos servicios en los próximos días. Si el teléfono tiene FaceID o huella y aún es posible usarlos, hazlo ahora. Después de cierto tiempo, estos métodos biométricos dejan de funcionar. Lee nuestra guía sobre cómo desbloquear el móvil de un fallecido.
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Primera semana (días 2–7): plazos con consecuencias

La pensión de viudedad pierde retroactividad si no se solicita en 3 meses.

Primera semana: los 5 trámites urgentes

6

Solicitar el certificado literal de defunción (varias copias)

Urgente · semana 1
El certificado literal de defunción es el documento oficial del Registro Civil que acredita el fallecimiento. Solicita al menos 6 copias desde el principio: las necesitarás para el banco, la Seguridad Social, el notario, seguros, la Agencia Tributaria y otras gestiones. Puedes pedirlo en el Registro Civil, online en registrocivil.es, o en muchas oficinas de atención ciudadana. Es gratuito.
7

Comunicar a la Seguridad Social si era pensionista

Urgente · plazo 30 días
Si el fallecido cobraba una pensión de jubilación o invalidez, debes comunicarlo a la Seguridad Social en el plazo máximo de 30 días. El incumplimiento de este plazo puede generar una obligación de devolución de las pensiones cobradas indebidamente después del fallecimiento. Si el INSS ya recibió la notificación telemática del Registro Civil, puede que lo sepa antes; de todos modos, comunícalo tú también para evitar problemas con domiciliaciones bancarias.
8

Iniciar la solicitud de pensión de viudedad u orfandad

Crítico · retroactividad solo 3 meses
Este trámite tiene una particularidad crucial: si se solicita dentro de los 3 primeros meses, la pensión se cobra desde el día del fallecimiento (retroactiva). Si se solicita después de los 3 meses, solo se cobra desde la fecha de solicitud — el dinero de los meses anteriores se pierde definitivamente. Inicia la solicitud en cualquier Centro de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS) o en sede.seg-social.es.

Consulta la guía completa sobre pensión de viudedad en España 2026 y sobre pensión de orfandad.
9

Notificar al banco y bloquear movimientos indebidos

Urgente · semana 1
Comunica el fallecimiento al banco del fallecido. El banco bloqueará la cuenta hasta que los herederos acrediten su condición. Importante: no retires dinero de las cuentas antes de acreditar la condición de heredero — puede interpretarse como aceptación tácita de la herencia e incluso como apropiación indebida si hay más herederos. Sí puedes pedir que se cancelen domiciliaciones de seguros, suscripciones u otros gastos recurrentes.

Consulta nuestra guía sobre cuentas bancarias tras el fallecimiento.
10

Gestionar el acceso digital urgente

Urgente · semana 1
En los primeros días es cuando todavía tienes posibilidad de acceder a ciertos servicios digitales que después se vuelven irrecuperables. Localiza gestor de contraseñas, email principal y acceso al teléfono móvil. El email es especialmente valioso: desde él puedes recuperar acceso a la mayoría de cuentas. Si el fallecido usaba Google, la cuenta permanece activa; si configuró el Gestor de Cuentas Inactivas de Google, puede haber instrucciones previas.

Capa digital

Redes sociales y cuentas digitales (semana 1): Instagram permite convertir una cuenta en memorial o eliminarla con documentación. Facebook y LinkedIn también. No elimines las cuentas precipitadamente — pueden contener fotos, mensajes y recuerdos que la familia querrá recuperar antes. Guías por plataforma: Instagram fallecido, LinkedIn, TikTok y Twitter.
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Primer mes (días 8–30): sentar las bases de la herencia

El certificado de últimas voluntades solo puede solicitarse desde el día 15 hábil.

Primer mes: los 4 trámites importantes

11

Solicitar el certificado de últimas voluntades

Importante · desde día 15 hábil
Solo puede solicitarse a partir de los 15 días hábiles desde el fallecimiento. Este certificado indica si el fallecido otorgó testamento y ante qué notario. Sin él no puedes saber si hay testamento o si debes tramitar una declaración de herederos abintestato.

Puedes solicitarlo online en mjusticia.gob.es (modelo 790, tasa de 3,86 €) o presencialmente en el Ministerio de Justicia. El documento llegará en pocos días. Consulta nuestra guía completa sobre el certificado de últimas voluntades.
12

Solicitar el certificado de contratos de seguros de fallecimiento

Importante · primer mes
También se solicita al Ministerio de Justicia (mismo modelo 790, misma tasa). Este certificado indica si el fallecido tenía contratados seguros de vida o accidentes que cubran el fallecimiento. Muchas familias descubren seguros que desconocían, incluidos los seguros vinculados a hipotecas o tarjetas de crédito. Una vez identificados, hay que reclamarlos a cada aseguradora con la documentación de fallecimiento.
13

Comunicar al banco la condición de heredero y congelar la herencia

Importante · primer mes
Una vez tengas el certificado de últimas voluntades y conozcas quiénes son los herederos, comunícalo al banco del fallecido. El banco pedirá el certificado de defunción, el testamento o declaración de herederos, y el DNI de los herederos. Hasta que no haya acuerdo entre todos los herederos sobre la herencia, el banco no liberará el dinero — excepto para gastos de sepelio con presentación de facturas. Consulta más detalles en nuestra guía sobre cómo tramitar una herencia en España.
14

Hacer el inventario completo de bienes, derechos y deudas

Importante · primer mes
Antes de aceptar la herencia necesitas saber exactamente qué hay. El inventario debe incluir: inmuebles (catastro), saldos bancarios (solicítalos formalmente a los bancos), vehículos (DGT), fondos y acciones, seguros, deudas e hipotecas, y patrimonio digital (criptomonedas, dominios web, NFTs). Consulta nuestra guía sobre documentos necesarios para tramitar la herencia.

Capa digital

Inventario digital (primer mes): El patrimonio digital es invisible si no está documentado. Busca en el email registros de exchanges de criptomonedas, gestores de contraseñas, dominios web, cuentas de creadores de contenido con ingresos (YouTube, Patreon, Substack). Las suscripciones en marcha siguen cobrándose. Cancela las que no vayas a heredar. Guía: cancelar suscripciones de un fallecido.
🔵

Primeros 6 meses: la herencia formal

El Impuesto de Sucesiones tiene plazo de 6 meses desde el fallecimiento (prorrogable 6 meses más).

Primeros 6 meses: los 5 trámites de la herencia formal

15

Decidir: aceptar o renunciar a la herencia

Planificado · antes del ISD
Tienes tres opciones: (1) Aceptación pura y simple — heredas todo, incluyendo deudas; (2) Aceptación a beneficio de inventario — limitas la responsabilidad por deudas al valor de los bienes heredados, recomendable si hay dudas sobre el pasivo; (3) Renuncia — renuncias a la herencia en escritura pública ante notario.

Si hay más deudas que bienes, la renuncia puede ser la opción correcta. Guía completa: renunciar a la herencia en España y cuándo no conviene aceptar una herencia con deudas.
16

Presentar el Impuesto de Sucesiones y Donaciones (ISD)

Plazo 6 meses · prorrogable
El ISD debe presentarse en la comunidad autónoma de residencia habitual del fallecido en el plazo de 6 meses desde el fallecimiento. Puede solicitarse una prórroga de 6 meses adicionales si se hace antes del plazo inicial. El importe varía enormemente según la CCAA: en Madrid y Canarias hay bonificaciones del 99,9%; en Cataluña o Extremadura el impacto es mucho mayor.

Calcula tu cuota según tu comunidad: Cataluña, Andalucía, Valencia, Castilla-La Mancha.
17

Liquidar la plusvalía municipal (si hay inmuebles)

Plazo 6 meses
Si en la herencia hay inmuebles, debes liquidar el Impuesto sobre el Incremento del Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana (IIVTNU, conocido como plusvalía municipal) en el ayuntamiento de cada municipio donde radiquen los inmuebles. El plazo es también de 6 meses desde el fallecimiento. Desde la sentencia del TC de 2021, si el terreno no ha aumentado de valor, puedes optar por el método real (sin plusvalía a pagar). Consulta nuestra guía sobre la plusvalía municipal en herencias.
18

Firmar la escritura de herencia ante notario

Tras liquidar ISD
La escritura de aceptación y partición de herencia es el documento notarial que formaliza la adjudicación de bienes a cada heredero. Para firmarla necesitas: certificado de defunción, certificado de últimas voluntades, testamento o declaración de herederos, escrituras de inmuebles, y justificantes de liquidación del ISD. Todos los herederos deben firmar o designar representante con poder notarial. El notario da fe pública del reparto acordado.
19

Inscribir en el Registro de la Propiedad y actualizar titularidades

Tras escritura
Los inmuebles deben inscribirse a nombre del o los herederos en el Registro de la Propiedad con la escritura de herencia y la liquidación del ISD. También hay que actualizar: cuentas bancarias a nombre de los herederos, vehículos en la DGT, acciones y fondos en el registro de la CNMV o el banco custodio, y cualquier otro activo que requiera inscripción registral.

Capa digital

Patrimonio digital en la herencia formal (6 meses): Las criptomonedas deben declararse en el ISD por su valor a fecha de fallecimiento. Los NFTs, dominios web, cuentas de monetización y otros activos digitales también son parte de la masa hereditaria. Si el fallecido tenía empresa o era autónomo digital, hay procedimientos específicos para la continuidad. Guías: herencia de criptomonedas, herencia de acciones y fondos, legado digital de autónomos y empresarios.

La capa digital: lo que ninguna funeraria te va a decir

La herencia digital existe aunque nadie la haya planificado. Ignorarla tiene consecuencias reales: pérdida de activos valiosos, suscripciones que siguen cobrándose, cuentas en riesgo de hackeo, y recuerdos que desaparecen para siempre.

🔐

Contraseñas y gestores

Sin contraseñas, el acceso a la mayoría de cuentas es imposible. Si el fallecido usaba un gestor (1Password, Bitwarden, LastPass), el primer paso es acceder a él. Sin gestor, el email principal es la llave maestra para recuperar acceso a otras cuentas.

Cómo dejar las contraseñas a los herederos →

📱

Móvil bloqueado

El móvil del fallecido puede estar bloqueado con PIN o biometría. Si usaba iPhone sin Legacy Contact configurado, Apple puede requerir proceso judicial. Android con Google IAM ofrece más alternativas. El tiempo es un factor: cuanto antes, más opciones.

Guía completa para desbloquear el móvil →

💰

Criptomonedas

Sin frases semilla documentadas, las criptomonedas en wallets propios son irrecuperables. En exchanges sí puede reclamarse el saldo por la vía legal con documentación de heredero. Busca apps de exchanges y anotaciones de frases semilla entre sus papeles.

Herencia de criptomonedas en España →

📧

Email y Google/Apple

Gmail y la cuenta de Google dan acceso a Drive, Fotos, YouTube, Pay y muchos otros servicios. Apple ID da acceso a iCloud, fotos, y puede ser la clave para desbloquear dispositivos Apple. Ambas plataformas tienen procedimientos para herederos.

Gmail y Google para herederos →

💳

Suscripciones activas

Netflix, Spotify, Amazon Prime, aplicaciones de pago... Las suscripciones se cobran automáticamente hasta que las canceles. Identifícalas revisando el email y los movimientos bancarios recientes. Puedes cancelarlas como titular o reclamar reembolsos con documentación de fallecimiento.

Cancelar suscripciones de un fallecido →

🌐

Dominios y negocios digitales

Si el fallecido tenía un negocio online, dominio web, tienda de ecommerce o era creador de contenido, hay activos con valor económico que deben gestionarse con urgencia. Un dominio no renovado se pierde. Un canal de YouTube puede seguir generando ingresos.

Herencia del dominio web →

¿Cómo se evitan estos problemas? Con planificación previa.

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Los 5 errores más frecuentes tras un fallecimiento (y cómo evitarlos)

En momentos de duelo es fácil tomar decisiones apresuradas que tienen consecuencias legales y económicas difíciles de revertir.

1

Retirar dinero de las cuentas del fallecido inmediatamente

Consecuencia

Puede interpretarse como aceptación tácita de la herencia (con todas sus deudas), e incluso como apropiación indebida si hay otros herederos.

Cómo evitarlo

Notifica el fallecimiento al banco, pero no toques el dinero hasta que hayas acreditado formalmente la condición de heredero y hayas comprobado el estado real de las deudas.

2

No solicitar la pensión de viudedad u orfandad en los primeros 3 meses

Consecuencia

Pérdida definitiva de la retroactividad. La pensión solo se cobra desde la fecha de solicitud, no desde el fallecimiento.

Cómo evitarlo

Inicia la solicitud cuanto antes, idealmente en la primera semana. Aunque la documentación no esté completa, presenta lo que tengas y complétala después.

3

Aceptar la herencia sin haber hecho el inventario completo

Consecuencia

Si hay más deudas que bienes y has aceptado pura y simplementente, eres responsable de las deudas con tu propio patrimonio.

Cómo evitarlo

Haz primero el inventario completo de bienes y deudas. Si hay dudas, acepta siempre a beneficio de inventario.

4

Olvidarse de declarar el patrimonio digital en el ISD

Consecuencia

Infracción tributaria con sanción. Las criptomonedas, saldos en exchanges y otros activos digitales son parte de la masa hereditaria y deben incluirse en el Impuesto de Sucesiones.

Cómo evitarlo

Haz un inventario digital completo antes de presentar el ISD. Si descubres activos después, puedes presentar una declaración complementaria.

5

No localizar el testamento antes de repartir bienes

Consecuencia

El reparto informal puede no coincidir con lo estipulado en el testamento, generando conflictos y posibles reclamaciones legales entre herederos.

Cómo evitarlo

Espera al certificado de últimas voluntades (día 15 hábil) antes de tomar decisiones sobre el reparto. El testamento es la hoja de ruta legal.

Preguntas frecuentes

Evita que tu familia tenga que enfrentarse a esto sin preparación

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